excel表格筛选后怎么删除其他数据

一个人同样的错误不会犯两次,当他犯第二次的时候,那已经不是错误了,而是他的选择。——继续学习的一天

今天我们来学习一下隐藏和筛选两种不同情境下,来删除数据的不同方法。

因为隐藏和筛选,通俗来讲就是虚和实,隐藏是虚假的,它只是把单元格的宽度和高度变成了0,如果去拖动隐藏行的高度,它会立马被显示出来。

而筛选是真正的隐藏,你即使删除了整个表格区域,被筛选而未显示的数据依然存在。

因此两者的性质是不同的,所以要删除数据,也有不同的方式。

今天我们要做的,是保留隐藏或筛选掉的数据,而删除其他所有数据。

首先,说说隐藏后删除数据。

在下图中,隐藏了两行数据,现在需要删除显示的所有数据,仅仅保留隐藏的第3行和第7行。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

根据上文的解释,隐藏行是虚的,不能全选删除,否则会将隐藏的行一起删掉了。

但在excel中,有一个快捷键组合专门用于选取隐藏和筛选后的数据区域,即ALT+;快捷键组合。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

按下alt+;快捷键,系统会自动选取所有显示区域,由于还需要标题行,因此要按住ctrl键,点击标题行,来取消选择这一行。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

余下的区域便是要删除的,直接右击鼠标,在弹出的界面中点击“删除”。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

这时选取的数据全部删除,我们再看下图,左侧红框中的行序号,显示出还存在两个隐藏行,只要点击取消隐藏,便会显示出来。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

除了使用快捷键,我们也可以通过定位条件中的“可见单元格”来选择需要的数据区域。

其次,筛选的数据删除

要删除筛选后的数据,我们同样可以使用alt+;的快捷键,能快速选中显示的所有数据。

下图中,从单元格右下方的小图标可以看出,数据进行了筛选。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

但筛选不同于隐藏,筛选是实的,我们可以直接拉取所有要删除的数据,右击单元格,直接点击“删除行”。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

这样所有选中的数据都会被删除。我们只要再点击筛选图标,点击全选,筛选掉的数据会立即显示出来。

excel表格中有隐藏和筛选,其删除数据的不同方式

纵观全文,隐藏和筛选数据的删除操作比较基础,重点在于隐藏和筛选的性质不一样,我们要掌握它们的不同点,在日常工作中就能有的放矢,轻松自如地解决相关问题。

此外作者君再提一嘴,当有不显示的行,我们做取消隐藏操作也没有显示出来,那么就一定是有筛选,点击数据-筛选-清除即可。

往期回顾:


Excel技能提高:30秒快速提取商品列中不重复的产品名称

Excel表格完整的年月日时间怎么转换为只有月份和日期的格式

Excel小技巧:一分钟批量给中文上方添加拼音或快速转换为拼音

声明:本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(1)
上一篇 2023年 5月 12日 上午9:50
下一篇 2023年 5月 12日 上午9:56

相关推荐

  • 佛山公交系统,佛山251公交路线起点到终点要多久

    今年9月,佛山开通12条地铁公交接驳线,与佛山市内公交地铁客流出行量较大以及换乘需求较为集中的10个地铁站点高效接驳。 为了让市民亲身了解线路运营和特色,《自在畅行》节目在公交周期…

    2023年 1月 1日
  • 微信朋友圈投放代理找谁(朋友圈投放代理找谁)

    不管一个品牌有多小,它都有自己的声音什么是朋友圈的广告?它是如何展示的?它的功能是什么?如何帮助企业实现排水和转型?回答7个问题 与商家一起探索更好的本地广告1.问:微信朋友圈广告…

    2023年 1月 4日
  • 苹果电脑该如何选购使用和维护,苹果电脑超详细上手入门指南

    在进入主题前,先谈谈自己的使用电脑经历,本人2000年开始使用笔记本电脑,先后用过方正台式机、dell笔记本、联想昭阳笔记本(2000年产的)、thinkpad、Acer、东芝M3…

    2023年 7月 5日
  • 微信有没有单向好友清理功能(微信单向好友为什么还能发消息)

    微信单向好友清理功能终于来啦!所谓的微信外挂,其实很多就是大家特别想有的功能,但是微信就不更新的那种比如“微信单向好友清理”“突破朋友圈视频时长限制”“多开微信”等等!而微信今年以…

    2022年 12月 30日
  • 12306为什么不能帮别人买票

    为什么无法帮别人买票?审核状态为什么显示待核验无法买票?手机号怎么核验?在12306上购票,大家有不少问题需要解答,其实不麻烦,手把手教您操作! 乘车人身份信息核验 添加乘车人后,…

    2022年 12月 25日
  • excel身份证号码提取出生日期公式

    如下图,需要根据A列的身份证号码提取出生日期到B列 首先给大家普及一下,身份证号码中表示出生日期的是第7位-第14位,总共8位数。 第一种:公式法,在B2单元格输入公式:=&#82…

    2023年 5月 1日
  • 怎样挽回失去的友谊

    如果您觉得自己正在与朋友渐行渐远,或者只是想让现有的友谊更加牢固,那么有一些方法可以加强您的联系。如果您经常沟通并采取适当的步骤成为知心的朋友,您可以克服任何冲突并长期保持友谊。 …

    2023年 1月 14日
  • 怎样查看qq黄钻的日期,怎样查看QQ空间黄钻的到期时间

    QQ黄钻贵族是什么? 黄钻是QQ空间的贵族用户,享有空间普通装扮免费任用、特供品疯狂打折(LV2以上黄钻贵族免费使用特供品)、空间道具免费领取、黄钻宝贝独家领养、5~50G海量贵族…

    2023年 4月 23日
  • 为什么微信没有人脸识别支付功能

    未经许可,不得以任何形式复制、复制或镜像! 自从智能手机出现以来,我们的支付方式变得越来越奇怪。 支付宝从一开始就推出了二维码支付、指纹支付和人脸识别支付。支付宝甚至推出了声纹支付…

    2023年 10月 8日
  • 家用宽带一般多少兆够用

    坐标内蒙古,根据地域差异和多年中国通信领域“南电信北联通”的固定思维,似乎联通联通是我们的答案,可是在小编这里三家电信运营商的宽带有幸都使用过一段时间,结合自己的经历,说一下自己的…

    2023年 5月 9日