制作数据查询聚光灯效果

Hello.大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作一个查询结果的聚光灯效果,如下图,当我们在下拉中更改姓名和月份的时候,销量就是会发变化,表格中的聚光灯效果就会随着销量的变化而自动的发生变化,这个的操作也非常的简单,下面就让我们来一起操作下

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一、设置下拉

首先我们在查询结果的姓名以及省份下面设置下拉菜单,防止我们录入错误的数据,虽然我们设置了下拉,但是不一定要使用下拉,因为数据太多,我们直接输入也是可以的

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二、输入函数

我们在查询结果,也就是销量的下面数据函数:=IFERROR(VLOOKUP(O4,$A$2:$M$26,MATCH(P4,A2:M2,0),0),””)

跟大家简单的讲解下函数,在这里我们使用的vlookup函数来查询数据的,但是我们嵌套了match函数来返回相应的月份

第一参数:查找值,也就是O4单元格也就是姓名第二参数: $A$2:$M$26也就是我们的查找区域第三参数:MATCH(P4,A2:M2,0),在这里我们使用match函数查找月份所在的列数第四参数:0,也就是精确匹配

在这里IFERROR函数是用来屏蔽错误值的,如果查找到错误值就返回空

三、设置聚光灯效果

当设置完成公式后我们选择要设置的数据区域,然后点击条件格式,选择新建规则,在这里我们选择使用公式确定格式,然后输入公式:=(A$2=$P$4)+($A2=$O$4),紧接着点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色点击确定,这样的话就完成了,跟大家简单的介绍下原理

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因为我们使用的是条件格式来设置高亮的,当我们设置的条件成立的时候就会返回设置的格式,当条件不成立就不会发生任何变化,在这里我们使用加号连接两个条件,只要满足对应的条件他就会显示

行方向高亮:$A2=$O$4,在这里$O$4是姓名所在单元格,$A2锁列不锁行,所以行方向A2是绝对引用,列方向A2是相对引用,所以当A2满足条件的时候就代表这一行都是满足条件的,所以它会在行方向进行高亮显示

列方向高亮:A$2=$P$4,在这里$P$4月份所在的单元格,A$2锁行不锁列,所以行方向A2是相对引用,列方向A2是绝对引用,所以当A2满足条件的时候就代表这一列都是满足条件的,所以它会在列方向进行高亮显示

如果你实在是不明白的话就记得,锁定字母就在字母列进行高亮,锁定数字就是数字列进行高亮

四、突出查询结果

紧接着我们继续选择设置的数据区域,然后点击条件格式,选择使用公式确定条件输入条件为:=(A$2=$P$4)*($A2=$O$4),然后点击格式选择字体将它加粗然后将颜色设置为红色点击确定

在这里我们将两个条件相乘,就代表两个条件都要满足,两个条件都要满足,行列交叉就是我们查找结果

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这样的话我们的聚光等查询效果就完成了,怎么样,你学会了吗?

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