数电纸质发票操作流程(数电类发票使用中的难点)

数电票操作实务 | 一文了解如何接收全面数字化的电子发票(13)

哈喽,大家好呀!

今天我们继续学习数电票的相关知识。上一期小五跟大家分享了使用电子发票服务平台开具纸质发票的操作。本期小五跟大家分享数电票接收的相关知识。

操作步骤

一、数电票接收

(1)接收自动交付的数电票

销售方成功开具发票后,系统默认将全面数字化的电子发票文件及数据自动交付至购买方税务数字账户,购买方可以在税务数字账户中下载所需要的数电票。

情形一:使用电子发票服务平台的企业

1、登录电子税务局网页端,点击【我要办税】—【税务数字账户】—【发票查询统计】—【全量发票查询】。

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2、进入发票查询页面,查询类型选择“取得发票”,选择需要查询的票种,即可查询已取得的发票。在查询出的数电票记录后点击”下载“,即可下载存档、打印。

数电票操作实务 | 一文了解如何接收全面数字化的电子发票(13)

情形二:纳税人当地电子税务局未更新,继续使用“增值税发票综合服务平台”

纳税人登录“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。在“发票列表”中选择需要的数电票下载即可。

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(2)其他接收方式

受票方也可以要求销售方通过电子邮件、二维码、电子文件导出等方式交付数电发票。

①受票方选择了邮箱交付的,受票人可登录邮箱查看发票;

②受票方选择了二维码交付的,纳税人可通过移动端扫描交付二维码查看发票;

③受票方选择PDF、OFD或XML格式交付的,可请开票方交付相应格式的发票并查看。

注:纳税人下载数电票时,应对数电票文件规范命名,便于后续处理。例如:以“dzfp_数电票号码_下载时间”命名。(如下图所示)

数电票操作实务 | 一文了解如何接收全面数字化的电子发票(13)

二、数电票接收常见的问题

(1)公司是非试点纳税人,可以接收数电票吗?

答:可以。数电票受票范围已推广至全国,试点纳税人通过电子发票服务平台开具的数电票,各省的受票方均可接收。

(2)收到一张数电票,自行打印后,纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,是否可以作为税收凭证?

可以。数电票其法律效力、基本用途等与纸质发票一致。纳税人以电子发票的纸质打印件作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的数电票电子文件。

以上便是数电票接收的相关知识,你学会了吗?如果您对数电票接收的操作还有其他疑问的,欢迎与小五一起交流探讨~

下期预告:数电票查验操作

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