为什么很多人使用office而不用wps

不管是企业还是个人,使用计算机就离不开办公软件。在办公软件领域,微软的Office一直是龙头老大。提起办公软件,人们一般直接用Office与其划等号。但最近几年,越来越多的人放弃使用Office,把电脑里的办公软件换成了红色W图标的WPS,这是什么原因呢?本文从我个人20多年的一线办公软件培训经验,以及近几年自媒体创作中和粉丝的互动交流等方面,来分析下其中的原因。

为什么越来越多的人放弃Office,改用WPS?

第一、 软件价格原因导致更多用户选择WPS

微软Office和金山WPS,虽然都收费,但前者的费用比后者要高很多,而且wps可以下载安装免费版本,对于日常普通办公来说,免费版本的WPS足以满足大部分企业和个人的需求。

为什么越来越多的人放弃Office,改用WPS?

虽然购买新的笔记本电脑或者品牌机,一般都赠送正版的微软家庭版Office,但使用兼容机的企业和个人不在少数,安装办公软件时,大多数首选WPS。

第二、 安装激活这个门槛很多人迈不过去

别小瞧安装软件,对于计算机初级用户来说,下载安装WPS软件是一件很简单的事。去官网下载安装包,然后安装,几分钟的事。但安装Office就不是那么轻松了。首先Office的安装包比较大,新版Office安装包动辄几个G,安装时间长不说,最后的激活步骤就会难倒一大批人。

为什么越来越多的人放弃Office,改用WPS?

我自己的笔记本电脑,赠送的正版家庭版Office,在第一次开机激活时,也有些晕头转向,对于很多普通用户而言,注册登录微软账户等等这些操作已经很繁琐了,更别提使用激活软件在线激活了。

不是所有人都是计算机高手,大多数只是用户,所以在安装软件时,当然选择更简单更轻松的WPS了。

第三、 国内很多企业或单位不允许使用Office

每次发布Office的视频教程,总会有粉丝留言,提问用WPS使用应该如何操作,我回复说为什么不用Office,粉丝说单位不允许。

为什么越来越多的人放弃Office,改用WPS?

单位不允许使用Office,那么单位里的员工肯定要用WPS,家里的电脑也要用WPS,因为要考虑兼容性问题。这些人在给其他人推荐时,那也是WPS无疑了。

第四、 有些细节功能WPS做的确实贴心

举两个例子:

1. Word中清除空白行,清除分页符等等这些批量操作,都要用替换来执行,而WPS直接把这些常用的批量替换操作,做成了菜单按钮,一键操作,纯粹的傻瓜化,把复杂的问题简单化。

2. Excel里如果给数值加万元的单位,需要自定义数值类型,而WPS直接提供了选项,更符合国人的用法和习惯。

为什么越来越多的人放弃Office,改用WPS?

这只是一部分,还有很多细节方面,WPS都更容易让国人接受,用户体验更好。

第五、 云端功能WPS更快更方便

虽然Office和WPS都有云盘,但WPS的云端功能比Office速度更快,使用更方便,而且云端的模板资源,二者没法比。WPS的模板资源实在太丰富,只要你肯掏钱,什么样的模板都能找得到,省时省力。

第六、 WPS的广告基本消失了

之所以以前WPS不受待见,它的广告是原因之一。正在用wps排版或制表,突然蹦出来一堆广告,谁用了都烦。但最近几年,WPS的广告基本消失了。至少我在半年内,没看到WPS再弹广告弹窗。

没有了广告,让办公更安静更纯粹,那用户越来越多也是理所当然的。

虽然WPS在功能上,相比Office还是差那么一截,重度办公,大部分用户还是首先Office,但WPS用户上升势头是显而易见的,WPS已经成为了更多用户的首选,其在价格、易用性、功能、兼容性等方面的优势不容忽视。希望国产的WPS再接再厉,更上一层楼。

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