outlook 快捷键大全(microsoftoutlook工具栏在哪)- 畅鱼网

Microsoft Outlook 是市场上使用最广泛的电子邮件客户端之一，除基本的邮件收发外，它包括许多生产力工具，如日历、任务和便签等。其与 Microsoft Exchange/Microsoft 365 的绝佳搭配，让 Microsoft Outlook 成为了许多企业和组织的首选邮件客户端；而可以同时添加和管理多达 20 个邮箱，让它在个人用户中也有不少的使用比例。

虽然 Microsoft Outlook 功能强大，但它的菜单选项和命令实在太多，如果每次都要通过鼠标去点，平时邮件处理和协同工作量又大的话，实在是有些磨人。好在 Microsoft Outlook 快捷键几乎覆盖了所有菜单和功能，以便减少鼠标的点击，让人更加专注于邮件内容。

下面就是系统极客为大家总结的 Microsoft Outlook 快捷键汇总大全，有兴趣可以先收了，在以后的日常使用中慢慢熟悉上手。

Windows	macOS	功能
Outlook 导航
Alt + H		转到主页选项卡
Ctrl + 1	Command + 1	切换到「邮件」
Ctrl + 2	Command + 2	切换到「日历」
Ctrl + 3	Command + 3	切换到「联系人」
Ctrl + 4	Command + 4	切换到「任务」
Ctrl + 5	Command + 5	切换到「便签」
Ctrl + Shift + I		切换到「发件箱」
Ctrl + 8		打开「日记」
Ctrl + Shift + B	Command + 0	打开全球通讯簿（macOS 中搜索联系人）
Alt + B or Alt + 方向左键	Shift + Ctrl + [	返回上一个视图
Alt + 方向右键	Shift + Ctrl + ]	前进到下一个视图
方向下键	Ctrl + ]	切换到下一条消息
方向上键	Ctrl + [	切换到上一条消息
Esc	Command + W	关闭窗口或菜单
在 Outlook 中新建项目
Ctrl + Shift + M	Command + N	创建新「邮件」
Ctrl + Shift + C	Command + N	新建「联系人」
Ctrl + Shift + L		新建「联系人组」
Ctrl + Shift + A	Command + N	新建「约会」
Ctrl + Shift + N	Command + N	新建「便签」
Ctrl + Shift + Q		新建「会议邀请」
Ctrl + Shift + E	Shift + Command + N	新建文件夹
Ctrl + Shift + K	Command + N	新建任务
Ctrl + Shift + H		新建 Microsoft Office 文档
搜索 Outlook
Ctrl + E 或 F3	Option + Command + F	转到搜索框
Ctrl + Shift + F	Shift + Command + F	使用高级搜索
F4	Command + F	在打开的项目中搜索文本。
Ctrl + Alt + K	Option + Command + F	将搜索范围扩展到当前文件夹
Ctrl + Alt + Z		将搜索范围扩展到子文件夹
Ctrl + Alt + A		将搜索扩展到全部范围
Ctrl + Shift + P		创建一个搜索文件夹
Esc		清除搜索结果
邮件快捷方式
Ctrl + Shift + I		切换到「发件箱」
Ctrl + Shift + O		切换到「发件箱」
Ctrl + Shift + I		显示被阻止的内容
Alt + S	Command + Return	发送邮件
Ctrl + F	Command + J	转发邮件
Ctrl + Alt + F		将邮件作为附件转发
Ctrl + R	Command + R	答复邮件
Ctrl + Shift + R	Shift + Command + R	全部答复
Ctrl + Alt + R		回复会议请求
Ctrl + Alt + J	Command + Shift + Opt + J	标记为非垃圾邮件
Ctrl + Shift + D	Delete	删除会话
Ctrl + Q	Command + T	标记为已读
Ctrl + U	Shift + Command + T	标记为未读
Ctrl + Shift + G	Ctrl + 5	对邮件进行标记
Ctrl + P	Command + P	打印邮件
Ctrl + S	Command + S	保存一个项目
Ctrl + Alt + M		标记要下载的项目
Ctrl + M 或 F9		检查新邮件
方向下键		转到下一条邮件
方向上键		转到上一条邮件
日历快捷方式
	Command + 2	打开日历视图
Ctrl + N	Command + N	创建一个新约会
Alt + O	Command + O	打开日历事件
Delete	Delete	删除日历事件（选中时）
Ctrl + G	Command + T	将视图切换到今天
Ctrl + Alt + 3	Command + 2	切换到周视图
Alt + Equal	Command + 3	切换到月视图
Ctrl + F		转发约会或会议
Ctrl + Left arrow	Command + Opt + 方向左键	移至前一天（日视图）
Ctrl + Right arrow	Command + Opt + 方向右键	移至下一天（日视图）
Alt + Up arrow	Command + Opt + 方向左键	移至上一周（周视图）
Alt + Down arrow	Command + Opt + 方向右键	移至下一周（周视图）
Alt + Page up	Command + Opt + 方向左键	移至上个月（月视图）
Alt + Page down	Command + Opt + 方向右键	移至下个月（月视图）
联系人快捷方式
Ctrl + N	Command + N	创建新联系人
Ctrl + O	Command + O
Delete	Delete	删除联系人
	Ctrl + [	移至上一个联系人
Ctrl + Shift + .	Ctrl + ]	移至下一个联系人
任务快捷方式
Ctrl + N	Command + N	创建一个新任务
Ctrl + C		接受任务请求
Ctrl + D		拒绝任务请求
Ctrl + Shift + Alt + U		创建任务请求
Insert		将任务标记为完成
文本格式快捷方式
Alt + O		在功能区上显示「设置文本格式」选项卡
Ctrl + Shift + P		显示字体对话框
Ctrl + ] + >		增加字体大小
Ctrl + [ + <		减小字体大小
Ctrl + B	Command + B	应用粗体格式
Ctrl + I	Command + I	应用斜体格式
Ctrl + U	Command + U	文本下划线
Ctrl + Shift + S	Command + Shift + X	文本删除线
Ctrl + Shift + L		创建项目符号列表
Ctrl + T	Command + ]	增加缩进
Ctrl + Shift + T	Command + [	减少缩进
Ctrl + E	Command +
Ctrl + L	Command + {	左对齐文本
Ctrl + R	Command + }	右对齐文本
Ctrl + X	Command + X	剪切选定的文本
Ctrl + C	Command + C	复制选定的文本
Ctrl + V	Command + V	粘贴文本
Ctrl + Shift + Z		清除格式
Ctrl + Q		删除段落格式
打印快捷方式
Alt + F + P		在文件菜单中打开打印页面
Alt + F + P, P		从打开的窗口打印项目
Alt + S		打开打印页面上的页面设置对话框
Alt + F + P + I		从打印页面中选择打印机
Alt + F + P + R		打开打印选项对话框
Ribbon 导航（只 Windows）
Alt + H		打开「主页」选项卡
Alt + F		打开「文件」菜单
Alt + J + S		打开「发送/接收」选项卡
Alt + O		打开「文件夹」选项卡
Alt + V		打开「视图」选项卡
Ctrl + E		打开「搜索」选项卡