outlook 快捷键大全(microsoftoutlook工具栏在哪)

Microsoft Outlook 快捷键汇总大全

Microsoft Outlook 是市场上使用最广泛的电子邮件客户端之一,除基本的邮件收发外,它包括许多生产力工具,如日历、任务和便签等。其与 Microsoft Exchange/Microsoft 365 的绝佳搭配,让 Microsoft Outlook 成为了许多企业和组织的首选邮件客户端;而可以同时添加和管理多达 20 个邮箱,让它在个人用户中也有不少的使用比例。

虽然 Microsoft Outlook 功能强大,但它的菜单选项和命令实在太多,如果每次都要通过鼠标去点,平时邮件处理和协同工作量又大的话,实在是有些磨人。好在 Microsoft Outlook 快捷键几乎覆盖了所有菜单和功能,以便减少鼠标的点击,让人更加专注于邮件内容。

下面就是系统极客为大家总结的 Microsoft Outlook 快捷键汇总大全,有兴趣可以先收了,在以后的日常使用中慢慢熟悉上手。

Windows

macOS

功能

Outlook 导航

Alt + H

转到主页选项卡

Ctrl + 1

Command + 1

切换到「邮件」

Ctrl + 2

Command + 2

切换到「日历」

Ctrl + 3

Command + 3

切换到「联系人」

Ctrl + 4

Command + 4

切换到「任务」

Ctrl + 5

Command + 5

切换到「便签」

Ctrl + Shift + I

切换到「发件箱」

Ctrl + 8

打开「日记」

Ctrl + Shift + B

Command + 0

打开全球通讯簿(macOS 中搜索联系人)

Alt + B or Alt + 方向左键

Shift + Ctrl + [

返回上一个视图

Alt + 方向右键

Shift + Ctrl + ]

前进到下一个视图

方向下键

Ctrl + ]

切换到下一条消息

方向上键

Ctrl + [

切换到上一条消息

Esc

Command + W

关闭窗口或菜单

在 Outlook 中新建项目

Ctrl + Shift + M

Command + N

创建新「邮件」

Ctrl + Shift + C

Command + N

新建「联系人」

Ctrl + Shift + L

新建「联系人组」

Ctrl + Shift + A

Command + N

新建「约会」

Ctrl + Shift + N

Command + N

新建「便签」

Ctrl + Shift + Q

新建「会议邀请」

Ctrl + Shift + E

Shift + Command + N

新建文件夹

Ctrl + Shift + K

Command + N

新建任务

Ctrl + Shift + H

新建 Microsoft Office 文档

搜索 Outlook

Ctrl + E 或 F3

Option + Command + F

转到搜索框

Ctrl + Shift + F

Shift + Command + F

使用高级搜索

F4

Command + F

在打开的项目中搜索文本。

Ctrl + Alt + K

Option + Command + F

将搜索范围扩展到当前文件夹

Ctrl + Alt + Z

将搜索范围扩展到子文件夹

Ctrl + Alt + A

将搜索扩展到全部范围

Ctrl + Shift + P

创建一个搜索文件夹

Esc

清除搜索结果

邮件快捷方式

Ctrl + Shift + I

切换到「发件箱」

Ctrl + Shift + O

切换到「发件箱」

Ctrl + Shift + I

显示被阻止的内容

Alt + S

Command + Return

发送邮件

Ctrl + F

Command + J

转发邮件

Ctrl + Alt + F

将邮件作为附件转发

Ctrl + R

Command + R

答复邮件

Ctrl + Shift + R

Shift + Command + R

全部答复

Ctrl + Alt + R

回复会议请求

Ctrl + Alt + J

Command + Shift + Opt + J

标记为非垃圾邮件

Ctrl + Shift + D

Delete

删除会话

Ctrl + Q

Command + T

标记为已读

Ctrl + U

Shift + Command + T

标记为未读

Ctrl + Shift + G

Ctrl + 5

对邮件进行标记

Ctrl + P

Command + P

打印邮件

Ctrl + S

Command + S

保存一个项目

Ctrl + Alt + M

标记要下载的项目

Ctrl + M 或 F9

检查新邮件

方向下键

转到下一条邮件

方向上键

转到上一条邮件

日历快捷方式

Command + 2

打开日历视图

Ctrl + N

Command + N

创建一个新约会

Alt + O

Command + O

打开日历事件

Delete

Delete

删除日历事件(选中时)

Ctrl + G

Command + T

将视图切换到今天

Ctrl + Alt + 3

Command + 2

切换到周视图

Alt + Equal

Command + 3

切换到月视图

Ctrl + F

转发约会或会议

Ctrl + Left arrow

Command + Opt + 方向左键

移至前一天(日视图)

Ctrl + Right arrow

Command + Opt + 方向右键

移至下一天(日视图)

Alt + Up arrow

Command + Opt + 方向左键

移至上一周(周视图)

Alt + Down arrow

Command + Opt + 方向右键

移至下一周(周视图)

Alt + Page up

Command + Opt + 方向左键

移至上个月(月视图)

Alt + Page down

Command + Opt + 方向右键

移至下个月(月视图)

联系人快捷方式

Ctrl + N

Command + N

创建新联系人

Ctrl + O

Command + O

Delete

Delete

删除联系人

Ctrl + [

移至上一个联系人

Ctrl + Shift + .

Ctrl + ]

移至下一个联系人

任务快捷方式

Ctrl + N

Command + N

创建一个新任务

Ctrl + C

接受任务请求

Ctrl + D

拒绝任务请求

Ctrl + Shift + Alt + U

创建任务请求

Insert

将任务标记为完成

文本格式快捷方式

Alt + O

在功能区上显示「设置文本格式」选项卡

Ctrl + Shift + P

显示字体对话框

Ctrl + ] + >

增加字体大小

Ctrl + [ + <

减小字体大小

Ctrl + B

Command + B

应用粗体格式

Ctrl + I

Command + I

应用斜体格式

Ctrl + U

Command + U

文本下划线

Ctrl + Shift + S

Command + Shift + X

文本删除线

Ctrl + Shift + L

创建项目符号列表

Ctrl + T

Command + ]

增加缩进

Ctrl + Shift + T

Command + [

减少缩进

Ctrl + E

Command +

Ctrl + L

Command + {

左对齐文本

Ctrl + R

Command + }

右对齐文本

Ctrl + X

Command + X

剪切选定的文本

Ctrl + C

Command + C

复制选定的文本

Ctrl + V

Command + V

粘贴文本

Ctrl + Shift + Z

清除格式

Ctrl + Q

删除段落格式

打印快捷方式

Alt + F + P

在文件菜单中打开打印页面

Alt + F + P, P

从打开的窗口打印项目

Alt + S

打开打印页面上的页面设置对话框

Alt + F + P + I

从打印页面中选择打印机

Alt + F + P + R

打开打印选项对话框

Ribbon 导航(只 Windows)

Alt + H

打开「主页」选项卡

Alt + F

打开「文件」菜单

Alt + J + S

打开「发送/接收」选项卡

Alt + O

打开「文件夹」选项卡

Alt + V

打开「视图」选项卡

Ctrl + E

打开「搜索」选项卡

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