一个好的办公环境，办公条件，工作有序进行、各部门组织协调等都离不开行政管理，但如果单纯靠人工管理，费时、费力、效率低下，很容易造成企业各方面的浪费。OA系统采用四大工作模式，解决工作管理问题。
一、企业通知公告
OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复，及时搜索等几个小功能，支持添加文件附件功能，在线阅览下载。
二、企业流程规范化管理
针对企业的的工作模式，形成工作流体系，对于规范化管理，主要用于日常办公审批流程，通过线上的方式，不再受时间空间的限制。日常工作文件的收发，保存到系统内，关于行政方面的工作，比如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程都再线上的方式，解决行政问题。
三、人事档案管理
一般企业会有HR管理系统，OA就是一个简单版的人事记录模块，帮助企业记录员工信息，如果需要招聘等功能，建议添加HR模块，包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。
四、各部门、个分公司协作管理
协作管理是企业中存在的严重问题，因为时间、区域的不同，相互协作难上加难，OA系统的协作功能，不论是部门还是各分公司，都能实现共同协作，相当于公司内部知识库，子啊拥有共同权限人手中，实现知识共享，共同协作。
以上这OA系统四大功能模块，是基础的功能，也是企业中需要的核心的模块，企业的使用率也很高。
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