word如何使用大纲视图生成目录

点击菜单-视图,并切换到大纲视图。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

在大纲视图下,系统会默认输入的文字为1级大纲,并套用标题1的样式。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

回车后,我们会发现,系统默认的格式还是1级大纲。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

如果我们希望输入的是下一级大纲,那该如何操作呢?

方法1:点击级别下拉框,就是那个标为“1级”的下拉框,选择“2级”或你需要的级别。

方法2:使用快捷键Tab降级。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

此时再回车,系统默认的格式就是2级大纲了。

3级、4级……操作以此类推。

输入完下一级大纲,如何返回上一级大纲呢?还是两种方法:

方法1:点击级别下拉框,选择需要的级别。

方法2:使用快捷键Shift+Tab升级。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

这样,我们就返回上一级大纲了。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

完成文档框架后,关闭大纲视图,

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

完成文档的全部内容。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

利用大纲视图创建文档构架有三大好处:

好处一:可以结合主题,实现快速排版。

文档完成后,点击页面布局-主题,

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

在主题的下拉选项中有多种模版可供选择,点击任一模版,文档的全篇风格就自动转换,无需手动一一设置操作了。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

好处二:可以使用文档结构图,实现内容的快速跳转。

点击菜单-视图,勾选“文档结构图”,这样,在文档页面的左侧就会出现整个文档的文档结构图。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

鼠标点击任一条目,系统就会自动跳转到该文本内容。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

好处三:可以自动生成目录。

点击菜单-引用,点击目录的下拉选项,选择自动目录。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

此时就会自动生成目录了。

Word小技巧:如何利用大纲视图创建文档构架,生成目录

即使文档内容发生改变,页面出现变化,也无需重新生成目录,我们只需鼠标右键点击“更新域”,

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选择 更新页码 或 更新整个目录 即可。

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