个人因为工作的原因,电脑端和手机端的office一直在频繁使用,虽说技术水平不咋地,但还是很关注office的动态和新的功能。
最近微软发布了全新的安卓和ISO系统的手机版的又一次重大更新,最大的一个特点就是把最常用的word、excel、powerpoint这三款软件合二为一了,不对,是合三为一了。
手机端的新版office有下面几个新功能:
- 传输文件:在手机和电脑之间共享文件;
- 使用模板轻松开始编写简历、预算、演示文稿和其他文档;
- 转换图像中的文字:通过 OCR 识别提取图片中的文本或将表格提取到 Excel 中;
- 将纸质文档、图片、白板内容扫描到 PDF 中;
- 将文档格式 转换成 PDF;
- 将图片转换成 PDF 文档;
- 支持 PDF 数字签名;
- 新增扫描 QR 二维码功能;
个人最喜欢的功能是下面这几个。
一、三合一
作为一款办公类必备软件,合三为一的office就个人感觉来说,更加方便安装和使用,而且全新的界面设计非常漂亮。
就其日常使用来说,查看、阅读、修改、编辑文档、表格、还有ppt,从此只需要一个app即可搞定,也给手机节省了存储空间和app数量。
二、远程移动办公
现在的网络办公趋势是,远程协同工作和移动办公,桌面版的office虽然必不可少,但是移动端的office使用率占比却越来越高,而且app应用越来越优化,从而给远程办公和移动办公带来了更高的效率。
远程或者移动办公,最大的优势就是可以不用加班,按时回到家吃完饭可以接着完成当天的必备工作。
三、集成Sticky Notes
新版三合一office,还集成了Sticky Notes,Sticky Notes是我最喜欢的一个功能,在电脑段,每次有灵感或者碎碎的资料,就会记录在Sticky Notes里,有2个好处,一个是方便第二天即使看到处理,一个是回到家,可以实时同步到家里的电脑显示器上。
Sticky Notes,是一个便签功能,属于记事本的功能,但是可以通过一个小小的窗口,悬浮在显示器的任何地方。
另外,Sticky Notes功能只在win10系统上面有,怎么找到它呢,可以在菜单里面找,也可以在左下角的搜索里面输入“便签”,在图标上面点右键,可以把它放到开始菜单上面。
四、整合OneDrive
新版的手机端office,整合了OneDrive 和 Dropbox,OneDrive是我使用了很多年的网盘,可以在各个设备之间实时同步资料,同时还支持其他用户共享和协同编辑同一个文件。
各个设备包括电脑、手机、平板等。
OneDrive免费版只有5G空间,存放资料是够用了,如果能够搞到教育邮箱来注册,免费空间可以达到1T,完全足够使用啦。
还没有升级的朋友,可以试一试这个版本,的确很好用的哈。
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