导言：在前两节我们说了如何把员工信息和照片放入对应的word模板中，这一节我们讲解一下，如何把生成如何把员工信息和照片放入对应的word模板中，同时再按照员工姓名导出为单独的文档。
我们的文件如下图所示，还是word模板、员工照片、excel数据表格
步骤一
首先按照之前讲解过的内容，把合并域插入到员工信息表的对应位置
- 对应文章：如何把员工数据填入word模板表格中
- 如何把员工照片插入word模板表格中生成员工信息表
这里要注意一点要在标题上面也插入合并域-姓名
步骤二
然后我们选中标题，设置成标题1（这里我用的是右键标题1，更新以匹配所选内容，这样的好处是直接把标题1的样式变成现在的文字样式）
生成新的文档后，我们还是按照之前讲解的内容，全选所有内容，然后按F9更新所有域
步骤三
当前文档如图所示
然后我们点击视图-大纲，进入大纲视图
步骤四
接下来我们全选，点击显示文档-创建，然后关闭大纲视图
步骤五
为了防止一会儿导出的文件有空白页，我们需要把分节符都删除
打开查找替换
查找：^b
替换：空
全部替换
然后我们发现文档变成这样
步骤六
此时我们修改任意一处标题1的样式，设置为段前分页，然后更新以匹配标题1的样式，这样所有的标题1都会自动分页，这样实现了不分节也能分页的目的
步骤七
然后我们保存文件到你想要的位置
接下来我们去到打开保存的文件夹中
发现所有员工的信息表都已经保存到所选文件夹中了，我们任意打开一个，没问题，这样既实现了按员工姓名导出，又避免了因为分节符而多出的空白页。
总结时间
今天我们的主要学习内容是邮件合并和主控文档的结合应用，即在大纲视图创建子文档，届时会把文档按照标题1分割成单独的文档，每个标题1就是新的文档。
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