录入职位文档
打开word的文档，将需要用到的职位职称录入到文档中。
第一等级的不用动，剩下的按同等级来划分。选中“秘书”，它是第二级别的按一次Tab键比“总经理”第一个层级，第三等级的按两次Tab键，第四等级的按三册Tab键依次来划分层次等级。
选中这些职位名称，然后鼠标右键选择“复制”。
插入SmartArt层次表
选择菜单栏中的插入，点击下方的SmartArt，弹出的对话框中选择层次结构，组织架构图显示表根据自己的情况选择。
点击结构表左侧的方向键，将复制的文档粘贴到键入表中。
粘贴成功后，右侧的结构框架就显示出来了，多余未用到的文本框直接点击删除就可以了。
这样组织框架就建立好了。
后期如果有需要添加的直接点击要添加的地方，鼠标右击，在弹出的对话框中选择添加形状，可以在上、下，前、后位置添加形状框。
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