引起打印机断针的原因很多，集中体现在以下几个方面。
1.使用了劣质色带盒和色带。在打印过程中，因劣质色带的盒盖与盒体结合不紧，很容易造成从动齿轮脱离原位，与主齿轮咬合不紧，使色带松弛。由于使用的色带质量差，色带油墨会沿着打印针导孔进入打印头针缝并固化，造成打印头出针阻力增大，容易引起断针或压坏打印针平行槽，更严重的会使打印针驱动芯片或色带电机及驱动芯片烧毁。
2.色带安装不合理。转动时打印头两边的色带反向、缠绕、跑偏，会导致打印针直接接触字辊而磨损打印针，引起断针。
3.长期打印蜡纸也容易引起断针。因为蜡纸上的石蜡会与字辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶变形。同时，石蜡进入打印针导向板的针孔内，使打印针复位弹簧弹力减小，打印针不能及时缩回，造成断针。
4.大量使用制表符打印表格也易造成断针。由于表格横线对应的一根或几个针使用频率过于频繁，所受负荷大，容易使打印针复位弹簧疲劳，导致弹性变差，持续时间过长而引起断针。
5.由于操作者使用不当，使打印头前端与字辊之间的间隙经常发生变化。间隙过小时，打印针打在字辊上的力量过大，容易引起断针；间隙过大，打印出来的字迹太浅，同时针头伸出导板较长，也容易断针。所以，调整好打印头前端与字辊之间的间隙也很重要。
6.在打印过程中，人为地转动字辊容易引起断针。打印机工作时，打印头随着小车来回不断的运动，水平方向具有一定的惯性，如果人为地转动字辊，容易引起断针，而且经常是多根针一起断。所以，当打印机正在打印时，人为地转动字辊是很危险的，必须予以禁止。
7.打印时强行撕纸会造成断针。此时色带芯紧紧贴着打印头，使打印针容易打穿色带，引起断针。
8.打印时突然关机或断电，使打印针不能及时缩回，也可能造成断针。
针对以上产生断针的原因，我们可以采取以下几种措施来加以防止，从而提高打印针的使用寿命。
1.经常清洗打印头。打印头一般使用3个月后，就应该清洗了。拆下打印头的固定螺丝，取下打印头，将打印头前端1～2厘米在无水酒精中浸泡15分钟后，用小毛刷清洗针孔上的灰尘和污垢，洗净后取出晾干，重新装上使用。
2.使用高质量的色带盒和色带，并在使用前严格检查。高质量的色带带基没有明显的接痕，没有明显毛糙，断痕似断非断，有的朋友使用过程中调入订书机订、大头针等。
3.尽量不要打印蜡纸。如果要打印蜡纸，要将蜡纸下面的一层棉纸去掉，垫上一张打印纸，以减少打印头横向运动的阻力。打印完毕后，要及时用无水酒精清洗橡胶字辊，以保证字辊光滑。
4.尽量使用质量较好的打印纸。一般纸张表面不平整、有接头的纸严禁使用。
5.经常变换打印横线的方法。减轻横线打印针的负荷，不要长时间连续打印表格。
6.要经常检查打印头前端和字辊之间的间隙是否符合要求。按照配套的打印机的使用说明书，掌握好“纸厚调整秆”的拨动方向和技术参数，根据不同的纸张决定相应的刻度 ，使之符合要求。
7.打印过程中应尽量避免人为转动字辊。如果一定要通过转动字辊来调整行距和打印纸时，应该使打印机脱机后再进行调整，调整好以后再打印。如一定要撕纸，必须先关闭联机键，使打印机脱机后再进行操作。严禁带电插拔电缆和手工移动打印头。
8.为打印机配置UPS电源。保证连续供电，防止打印机突然断电。
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