单元格输入内容自动添加边框(excel图表如何设置默认边框格式)

在我们制作Excel表格的时候,为了表格的美观,我们会给内容区域加上边框线。但有时候我们想在表格的下面添加新的数据,这时候我们又得为新添加的内容重新添加边框线,这样子重复操作确实很麻烦。

为了让大家在输入内容的时候可以自动添加边框线,今天我教大家一个技巧——利用条件格式让边框线自动适应内容,从而可以让我们添加新的内容时自动加上边框线。

具体操作步骤如下:

1、选择一个比内容区域大的区域,在这个区域中设置条件格式。比如下图中我选择B2:D15单元格区域,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“样式”工具组中点击“条件格式”,点击“新建规则”。

Excel表格输入内容自动添加边框如何实现?条件格式快速搞定

2、弹出“新建格式规则”对话框(快捷键Alt+H+L+N),点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框中输入公式“=LEN($B2)>0”,点击“格式”按钮。

Excel表格输入内容自动添加边框如何实现?条件格式快速搞定

=LEN($B2)>0:LEN函数的功能是返回文本字符串中的字符数。公式的意思是判断B2单元格的文本字符长度是否大于0,如果大于0,表示序号单元格不可能为空,这样我们就可以进行边框线的设置。

3、弹出“设置单元格格式”对话框,点击“边框”选项卡,点击“外边框”,点击“确定”按钮。

Excel表格输入内容自动添加边框如何实现?条件格式快速搞定

4、设置完成之后,我们可以看到原有的内容区域已经加上了边框,现在我们添加新的数据,看边框能不能自动加上。

Excel表格输入内容自动添加边框如何实现?条件格式快速搞定

上面动图可以看到,只要我们输入序号,按下回车键,就自动给我们加上边框,当我们删除序号,边框也会移除。

5、完整的动图演示如下。

Excel表格输入内容自动添加边框如何实现?条件格式快速搞定

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