在Excel中设置条件格式的方法是什么

在工作中使用excel时,我们经常需要对数据进行条件筛选区分,例如对某班学生的语文成绩进行评判

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

我们需要按下图要求对学生成绩进行评判,

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

由于数据众多,一个一个数据进行识别导致工作量大,并且会犯人为识别错误,为此我们使用Excel中的条件格式—突出显示单元格规则命令可以快速评判学生成绩等级。

步骤1:选择要评价的数据列,单击“开始”菜单栏下样式中的“条件格式”命令小三角形

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

步骤2:单击“突出显示单元格规则”,就可以看到右侧“大于”、“小于”、“介于”等一列命令

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

步骤3:单击“小于”,弹出“小于”属性框

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

步骤4:在框内输入60,完成边界数值设置

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

步骤5:单击右侧颜色设置下拉箭头,选择“自定义格式”,弹出“设置单元格格式”属性框

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

步骤6:选择“填充”,选择需要的颜色,红色,点击确定

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

步骤7:单击确定即完成条件格式设置,左侧语文成绩数据列中低于60的单元格就变红了。

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

其他成绩等级条件格式颜色设置用同样的方法就行,60-79,80-89使用条件格式中的“介于”,90以上使用条件格式中的“大于”即可。

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

选择 介于

如何在Excel中使用条件格式命令让数据按条件分类显示

60-79区间设置

通过以上步骤,我们就完成学生语文成绩等级条件格式设置,这样成绩等级以颜色区分,一目了然,可以快速识别某学生的成绩等级,是不是很方便,动手试试吧!大笑大笑大笑

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