大多数人的邮箱后缀是 @qq.com、163.com、126.com、gmail.com 等等,那么你想不想拥有一个完全属于自己的独一无二的邮箱呢?比如你的域名是***,然后邮箱就是 x x x@ n i u b i.c o m,你看多牛B!!!
大多数的企业邮箱都是付费请人搭建的,而且费用也并不是很划算,那么你想不想让你的公司拥有免费的自定义的域名邮箱呢?
如果是,那么请继续往下看。本文的目的就是给大家简单科普下,让不太懂域名邮箱的你,也能够分分钟搭建一个专属于自己的邮箱。
首先大概说一下申请免费的自定义域名邮箱的流程:首先要买个域名,然后选择一个免费的邮箱平台(如阿里云,ZOHO等);接着在域名服务商的后台(如果NS没有转移过,一般直接买的都是原来的域名商那里解析)进行邮箱服务解析。解析完后,在邮箱平台添加好你想用的邮箱地址,就可以使用了,有个企业邮箱还是不错的,能管理好几个邮箱子帐户。
第一步——你要拥有一个自己的域名,域名就是网站地址,也就是我们平时所说的网址。
域名有免费的也有付费的,你可以去万网寻找。强烈建议用付费的域名做邮箱后缀,因为免费的域名后缀都是.TK /.KK什么的一些乱七八糟的地址,这种邮件一发出去,就会让人感觉你是一个骗子,而且免费域名容易进垃圾箱。
一般人还是比较信任.COM,.CN这样正规正统的网址后缀。关于付费域名的购买你可以看下下面这篇文章。
外贸域名中的性价比之王——Namesilo(含最新Namesilo优惠码)
如果你是个连域名是什么都不知道的小白,那么你可以看下下面的这篇扫盲帖,这里有最详细的关于域名以及域名解析的一切
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第二步——选择一个免费的自定义域名的企业邮箱平台
强烈提醒,邮箱平台一定要选择大厂大品牌,不要选择一些名不见经传的小厂小品牌,随时翻车有木有!!!
国外邮箱平台——外贸人还是不要用国内的企业邮箱了,腾讯邮箱被外国的有些服务器列入了黑名单,qq邮箱可能对国外sns收件有影响,可能会有延迟和漏件的问题。 外贸人用国外的企业邮箱比较好,比如gmail企业邮箱,ZohoMail等。
YandexMail : 服务器对中国延迟有点高,但是功能足够强大,堪比 Gmail,据说对国内邮箱不友好,还待验证。
ZohoMail :界面有点乱,找东西需要耐性,用的人多,支持中文,免费除了只能连一个域名和不能用FOXMAIL接收邮件,其他没毛病。
Gmail企业邮箱Gsite: 除了要付费和喜欢浏览免费邮箱的内容外,其他没毛病,号称地表最强。
国内邮箱平台———如果你想用国内的邮箱,记得把namesilo买的域名转移到国内的域名商那里,这样才可以进行邮箱解析。国内的企业邮箱无外乎就那几个比较出名的,腾讯企业邮,网易企业邮,和阿里企业邮了。国内的企业和个人用国外邮箱并没有什么区别,除了个别邮箱系统有延迟,只要不丢件都是好邮箱。哈哈
腾讯企业邮 :容量有点小只有 2GB,需要绑定微信,有点烦,,邮件很容易被拉到垃圾箱。比较麻烦。对国外的个人网站和企业用国内的邮箱不是很友好。
网易企业邮 :没好感,安全性存疑
阿里企业邮: 还可以的,就是国外域名需要转入备案才能使用它的免费邮箱服务 。
第三步——得到域名后,你需要到域名商的后台去验证域名所有权,并做MX记录和TXT记录的邮箱解析服务 ,有DKIM的也不要忘记设置
什么是MX记录?
它指向一个邮件服务器,用于电子邮件系统收邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。
企业邮箱解析一般我们只添加MX记录,但有时候也会添加TXT记录。
什么是TXT/ SPF(Sender Policy Framework)?
一种以 IP地址 认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。这个是为了防止被列入垃圾邮件,接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在 SPF 记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。
SPF是通过域名的TXT记录来进行设置的。为了提升域名邮箱发送外域邮件的成功率,一般我们会给自己的域名设置一条 TXT 记录来避免这种情况。 TXT 记录一般是为某个主机名或域名设置的说明。一般情况下我们不用做 TXT 记录,只有当使用企业邮箱时为了提高发送邮件成功率设置SPF时,我们会添加 TXT 记录。
TXT记录值写法为:v=spf1 include:SPF 腾讯/网易的服务器地址 ~all
网易企业邮箱的 SPF服务器地址是:spf.163.com,那么 TXT 记录值为:v=spf1 include:spf.163.com ~all
腾讯企业邮箱的 SPF服务器地址是:spf.mail.qq.com,那么 TXT 记录值为:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
阿里云企业邮箱的 SPF服务器地址是:spf.mxhichina.com 那么 TXT 记录值为: v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all
DKIM signature
这个也是为了为了提高邮件的收信率(而不是进垃圾箱),为了验证邮箱服务商,是通过TXT记录来添加的的。并不是所有的邮箱平台都要设置这个。
补充:下面这个一般不用,仅供参考。
有时候我们可以用CNAME 解析 mail 记录名以登录网页版企业邮箱 最后,为了能够使用 ***AME 记录
主机名/主机记录名/记录名:mail
记录类型:CNAME
记录值:mail.你的网站.com
以上步骤完结后,就可以在邮箱后台增加你想用的自定义邮箱帐户,可以添加若干邮箱子帐户,然后就可以开始收发邮件了。
最后推荐一个邮箱检测神器 *** 这个工具
它可以给你的邮箱评分,让你了解自己的邮箱是否容易被判定为垃圾邮件,明了你的发信IP是否在黑名单中等等一切详细的信息,并根据这些提示去改进你的邮箱。也是选择邮箱的神器。
用法如下:首先打开测试页面会生成一个测试邮箱的地址,用您要测试的邮箱发送一封邮件到这个测试邮箱地址。
然后点击查看得分,等待大概1分钟就可以查看到结果。 这里是我自己网站的测试结果。
具体扣分项如下: 可以看到总共有1个扣分项 ,主要是PYZOR_CHECK :这个基于邮件内容的判断,由于我是发送的测试邮件,所以内容比较简单,可以忽略不计
注意橘色的钩下面会列明还需要改进的地方,你可以点击勾选查看细节。绿色代表非常完美了。
至于具体怎么设置邮箱,免费邮箱,可以看下这篇文章。
Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱
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